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2021中國農業機械展覽會參展商手冊



尊敬的展商:

歡迎參加2021中國國際農業機械展覽會(簡稱“國際農機展”)。為給廣大展商提供有效的服務,保證展會安全有序的進行,特制訂了《參展商手冊》,希望對您參展有所幫助。請您認真閱讀本手冊,了解展會的注意事項并自覺遵守展會的有關規定,從而規避風險,獲得預期的參展效果。

 

目錄:

一、 展會簡況

二、 會議及活動

三、 時間安排

四、 展會注意事項

五、 展會的有關規定

六、 疫情防控規定

 

附件:

1. 入圍搭建商名單

2. 特裝布展相關收費標準

3. 展館物品租賃收費標準

4. 運輸及倉儲服務項目收費標準

5. 國外展品運輸服務流程


一、展會簡況

展會名稱

2021中國國際農業機械展覽會

(簡稱“國際農機展”)

地  點

青島世界博覽城國際展覽中心

展會時間

2021年10月26~1028

地  址

山東省青島市西海岸新區三沙路3399號

 

主  辦

承  辦

中國農業機械流通協會

中國農業機械化協會

中國農業機械工業協會

北京匯邦漢威展覽展示有限公司

中國農業機械化協會行業發展部

中國農業機械工業協會行業工作部

青島世博城國際展覽中心

二、會議及活動

2021國際農機展將繼續精心組織高端論壇與專題活動,全面解析以國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進的新發展格局,深度展現世界先進農業技術與裝備、農業機械化促進鄉村振興與脫貧攻堅的案例成績,全方位解讀鄉村振興戰略與三農政策、東北黑土地保護性耕作行動計劃、數字農業農村發展規劃,深層次研究農機行業產品、技術、市場、管理等問題,專題探討后疫情時代的機遇與挑戰、農業社會化服務與小農發展、農田建設與農村人居環境整治帶來的農機需求等問題,舉辦多場農業生產技術培訓、全國優秀示范合作社機具選型等活動,舉辦全國肥料農藥新技術信息交流會、全國經濟作物機械化現場演示會。

注:會議舉辦時間以現場發放宣傳材料為準。

三、時間安排

事  項

日  期

時  間

布  展

大型特裝展位布展

10月22~25

08:30~17:00

標準及其它展位布展

10月24~25

08:30~17:00

展  期

10月2628

09:00~17:00

撤  展

102930

08:30~17:00


四、展會注意事項

一經取得參展商資格,即可享受相應的服務,并應遵守大會紀律,承擔相關民事責任。對于違反展會規則的參展商,北京匯邦漢威展覽展示有限公司(簡稱“匯邦公司”)有權令其撤出違規的產品,封閉部分直至全部展位。由此導致的一切損失,由違規參展商承擔。

(一)布展、展期、撤展

1、布展

1)參展商:憑《展位證》至“展商報到處”(北登陸處)領取《展商證》,現場一律憑《展商證》按規定時間進入展場。

2)搭建商:可按通知時間段至“特裝管理辦公室”辦理《施工證》進入展場。

為確保布展期間的安全,展會規定:10月22日至25日謝絕參觀及無證人員入場,參展商一律憑《展商證》(帶照片)入場布展,一人一證,不得轉借他人。一經發現,沒收該《展商證》。

【提示】在布撤展期間,運送展品、展具物品進入展場的車輛必須服從工作人員指揮,按導示牌指引有序入場,不得隨意???;為保持展區內道路暢通,必要時車輛須循環行駛;在展場區域內所有車輛嚴禁高速行駛和超載;裝卸貨物須到指定卸貨區作業;載重5噸以下的車輛可以進入展廳。

2、展期

所有參展人員一律憑《展商證》進出展場。8:30開始進入展館,看管好自己展位的物品。閉館時請您不要過早離開自己的展位,在保安清場到您的展位時再行離開。參展商要愛護展具、公共設施和花木草坪,佩戴好《展商證》,保持良好形象。

3、撤展

撤展定于2021年10月29日至30日早8:30。參展商持《展位證》到現場服務處蓋撤展章,憑此證帶展品離開展場。撤展時請各參展商保管好自己的物品,以免丟失或損壞。

參展商必須遵照展會日程安排或現場通知進行撤展。匯邦公司有權處理遺留在展覽現場的任何物品或展品,參展商有特別要求請提前向主場服務商申請。

【提示】展期內個別展品及現場出售的樣品,須經組委會批準并辦理相關手續,在當日閉館后方可帶出館,其它時間不允許帶出和帶入館。

(二)展位管理

1、展位說明及配置

室內外特裝展位,是指劃定的地面區域包括該區域限定高度的空間,且無任何配置的凈地展位。

室內標準展位,是指已搭建完畢的標準展具3米×3米立體尺寸之內的地面及空間。標準展位企業名稱楣板一塊,(雙開口展位楣板兩塊),內容包括展位號及單位名稱(單位名稱以參展報名填報內容為準)、220V/5A單項電源插座1個、照明燈2只、咨詢桌1張、椅子2把。

【提示】相連的展位需拆除中間隔板的,請于10月10日前通知匯邦公司,否則現場改動須向展館繳納改動費。聯系電話:010-68512372。

2、展位確認

參展商申請預定的展位獲得確認并在規定的時間內付清展位費后,可得到參展資料(包括《展位證》、《展品運輸通行證》、發票等)。匯邦公司于9月30日前,用EMS特快專遞寄給參展商聯系人,參展商持相關資料按時參展。企業預定的展位未按規定時間付款,匯邦公司有權取消,不另行通知。

展會現場,參展商可免費領取資料,包括《會刊》、《展商證》(免費領取指101017:00前上傳的“工作人員”信息為準,現場不做新增處理)、資料袋。參展商持《展位證》在展商報到處領取北登錄處)。

3、展位值守

參展商應嚴格遵守展覽時間,展覽期間應有專人值守展位。

(三)證件管理

1、《展位證》是參展企業展品進入展位布展及撤展帶出展館的重要憑證,參展商應妥善保管,嚴禁倒賣和轉借。

2、《展商證》是參展工作人員進出展場的通行證明,嚴禁轉借。丟失補辦,現場制作收費150元/個。參展商進出展場應隨身佩帶并主動出示配合管理人員核驗證件。

3、《展品運輸通行證》是由青島市西海岸新區交通管理局監制,由匯邦公司配發,參展商應隨車使用,憑證行駛進入青島市西海岸新區至展館。

(四)展場清潔

在展覽期間每天將對展場公共區域(不包括展位內)提供一般的清掃工作。標準展位內及特裝展位內的清掃工作將由參展商負責,參展商應該主動維護其展位的清潔衛生,室內展館禁止吸煙(S1-S6;N1-N6;十字連廊;館間。特裝展位撤展期間產生的垃圾需自行帶離展場。

(五)展場廣播管理

展場內公共廣播設備由匯邦公司統一管理,用于播放通告、展覽安排、緊急事件通知等。參展商有需要公共廣播、大型企業活動,須經主辦方同意。

參展商自行設置的擴音廣播設備、播放音樂和音響,在展位內音量不得超過85分貝。音量是否超標由主場服務商持分貝儀現場測定,主場服務商在接到投訴后,有權要求違規參展商減小音量或關閉擴音廣播設備,對不配合的參展商,主場服務商有權采取相關措施進行制止。

(六)不可抗力

由于不可抗力等因素,造成展會時間的改變,匯邦公司不承擔參展商直接或間接遭受的損失。如火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害、政府行為等不可抗力以及勞工爭端引起的法律判決。發生以上情況,概不退還參展商已付的部分或全部款項。

(七)參展投訴

參展商有權對展會的服務質量及工作人員的工作態度提出投訴。

五、展會的有關規定

(一)知識產權

1、主辦方在展會現場設立知識產權問訊處,向廣大展商和觀眾提供知識產權咨詢服務。

2、參展企業展出的產品,不得侵犯他人的商業秘密、商標權、專利權或其它任何知識產權,否則因此引起的一切糾紛,由侵權企業承擔其后果,給主承辦方造成損失的,還應當賠償損失。

(二)相關規則

1、展位僅供參展企業展示其產品用,嚴禁以任何形式將展位轉讓、轉租(含聯營)、倒賣。

2、展出期間嚴禁以任何形式在展位內現場銷售非農機產品。一經發現,主辦方有權采取任何措施,包括取消參展資格,沒收其非農機產品,每日閉館后清出展場,并不退還展位費。(農機產品范圍依據《關于邀請參加2021中國國際農業機械展覽會的函》第五條展出內容與展區設置)

3、參展企業必須對展品演示的安全負責,凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有安全保護設施。

4、參展企業必須遵守安全管理的有關規定,隨身配帶好《展商證》,不許轉讓他人或倒賣。嚴格遵守紀律,講究文明禮貌,衣著整潔大方。

5、參展企業必須遵守進、撤館時間安排及工作時間規定,準時到位,不得提前撤展。如遇特殊情況,參展企業必須服從主辦方統一指揮,聽從現場工作人員安排。

6、自2016年起,主辦方實行《中國國際農業機械展覽會參展管理規定通用條款》“黑名單”制,本屆展會將繼續執行,凡違反展會相關規定,視情況嚴重程度,取消一至三年的“參展資格。并在官方網站予以公示。

(三)消防與安全保衛規定

1、從布展開始至展會結束,展館內嚴禁吸煙及使用明火,嚴禁使用易燃材料進行特裝搭建。

2、展會期間展館內嚴禁使用瓦斯及炸藥、汽油等危險氣體或高度易燃的物質。

3、展會期間展館內嚴禁私自接電及使用無保護的電線。

4、所有運進展館的壓縮氣罐(瓶)及易燃、易爆性物品必須提前申報批準。

5、展會期間由各館館長負責監督、檢查消防安全隱患,一經發現有違反消防規定的將予重罰,對造成嚴重后果的將依法追究其刑事責任。

6、展期開放時間內,展商、觀眾須保管好展品、財物,避免失竊等造成損失。

7、如果您需要保安人員在展會開放時間以外看管展品,請聯絡主辦方指定保安公司,不得使用自己的員工或其他公司,并支付相應安保人員費用。

8、展會開放期間不得將展品隨意移動。

9、建議參展企業在展位內使用鎖柜。

(四)廣告管理規定

1、展會各類廣告必須遵守國家《廣告法》及有關規定,由主辦方統一規劃、監督實施和管理。

2、參展企業在自己標準展位內發布廣告,長寬不得超出展位,高度不得超過2.5米,特裝展位不得超過展臺高度,并不得影響周邊展位。

3、參展企業在自己展位以外的地點發布廣告,須按主辦方已公布的廣告形式進行選擇。如不在公布之列,需經主辦方審查通過,并辦理登記、付費等相關手續后,由主辦方監管實施。

4、凡參展企業擬在展場內組織廣播或表演等活動,須經主辦方同意后,方可在指定區域、時間內進行;展場(館)內不得使用高音喇叭,音響設備須按規定控制音量,不得影響展會公共廣播和其他參展企業的展示活動。

(五)特裝管理辦法

1、為了加強國際農機展的現場管理,保證展會安全、有序地進行,主辦方特制定了《特裝管理辦法》。高度在2.0米以上的展臺展架,無論自行搭建或委托搭建,均定義為特裝展位,都必須辦理申報手續、圖紙審批、簽訂施工安全責任書和繳納相關費用,否則主場服務商有權令其拆除,所造成的損失由參展企業自行承擔?!短匮b管理辦法》請登錄官方網站(www.camf.com.cn)查詢、下載。

2、主辦方委托北京國機聯創廣告有限公司為國際農機展的主場服務商,負責特裝管理和現場服務。展會期間設立特裝管理辦公室,負責為參展企業提供特裝搭建、用電安排、施工管理以及現場服務等工作。

3、各參展企業、施工單位必須嚴格遵守國家、主辦單位、主場服務商和展館的相關管理規定,服從現場工作人員管理,保證施工的安全和質量。對違反《特裝管理辦法》而產生的安全事故承擔全部責任。主辦方保留對參展企業和搭建商遞交的搭建方案進行再審核或委托第三方審核及修改的權利。

4、主辦方通過公開招標確定了26單位為國際農機展特裝展臺的推薦搭建服務商(見附件2),供各參展企業優先選擇,請直接與他們聯系展臺搭建事宜。

5、特裝布展相關收費標準(見附件3)。

6、所有用于參展事宜的匯款,均以實際到款且主辦方財務確認為準。參展企業到現場后出示任何傳真、復印的銀行匯款底單均不可作為到款依據。如因此造成無法正常參展,責任由參展企業自負。

7、特裝展位企業如需增加《施工證》數量,請與主場服務商聯系辦理,此證限本企業職工使用。

8、展場特裝技術數據(展場限高)

1)室內及十字連廊展臺展臺限高5米

2)室外限高4.5米

3)標攤改特裝限高4米

4)嚴禁展臺超高和搭建雙層展臺;

【提示】《中國國際農業機械展覽會參展管理規定》(展商須知)詳情請登錄

官網www.camf.com.cn查閱。

 

、疫情防控規定

為有效防范和應對境外新冠肺炎疫情輸入,保障參加2021中國國際農業機械展覽會(以下簡稱“國際農機展”)展商、觀眾的生命安全和身體健康,根據有關法律法規規定,現就加強新冠肺炎疫情防控期間,入境人員前往青島參加國際農機展的申報登記工作通告如下:

(一)入境人員(指出國<境>返回的中國公民和入境的外國人、無國籍人),無論通過境外直接抵青或從國內其他城市中轉抵青,應當遵守國家和省、市疫情防控有關決定、命令,自覺接受檢驗檢疫、隔離觀察等防控措施。

(二)入境人員來到青島,賓館(酒店)、社區(村居)、企業(單位)等單位和出租房主、留宿人等,有義務引導入境人員登錄“青島市入境人員信息系統”申報登記有關信息。

(三)計劃參加國際農機展的入境人員,由其接待的企業負責人、朋友、親友告知本人提前72小時登錄“青島市入境人員信息系統”,如實申報登記有關信息。

(四“青島市入境人員信息系統”可通過掃碼或登錄“青島政務網”微信公眾號“疫情防控”專欄,點擊“入境登記”進入。

(五)對入境人員故意隱瞞謊報病情、旅居史、密切接觸人員,拒不執行疫情防控規定的,一經發現,國際農機展組委會將協調有關部門依法進行處置。

(六)展商和觀眾也可積極向青島市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公司舉報違反疫情防控措施的入境來青返青人員。舉報電話:12345。

 

 


附件1

序號

公司名稱

聯系人

聯系電話

1

北京國機聯創廣告有限公司

劉  旭

國占標

18611414931

13911724754

2

和平展業(北京)國際展覽有限公司

劉文齋

18910296836

3

玉印天辰國際文化傳媒(北京)有限公司

楊澤濱

18911708616

4

北京綠博新銳會展服務有限公司

許亞敏

13811622586

5

青島世博城國際會議展覽有限公司
場館運營分公司

李承志

15689447330

6

陜西和眾廣告裝飾有限公司

王培森

13309180811

7

北京飛鷹超華會展服務有限公司

葉澤宇

13720063195

8

北京盛典博覽會展咨詢公司

吳訓慶

15611830774

9

北京興業德誠展覽展示有限公司

張惠明

13911436039

10

北京亞海恒業會展有限公司

劉寶峰

18888833613

11

朗同會展(北京)有限公司

魏曉東

13801389237

12

鄭州匯恒會展公司

何沅濱

18537191331

13

常州辰信文化傳媒有限公司

駱敏娟

13358180455

14

北京藍博飛信展覽有限責任公司

張立華

13811561443

15

北京倍智國際會展有限公司

李  雨

18600036364

16

蕪湖廣旭文化傳媒有限公司

崔興偉

13965176305

17

奧翔博覽國際會展(北京)有限責任公司

李  揚

13671380967

18

北京中天藝展會展服務有限公司

李小寧

18610246115

19

武漢國際博覽中心

羅  超

15387098686

20

上海新金矩文化創意有限公司

南春坡

18601671910

21

上海影響力展覽有限公司

王  飛

13761668971

22

山東雷鳴展覽展示服務有限公司

王海廷

15820090590

23

北京鑫宇佳創展覽服務有限公司

馬玉群

18703877989

24

點意空間文化創意產業集團

胡建偉

13512016669

25

鴻尚(青島)國際會展服務有限公司

吳建梅

15066815625

2021中國國際農業機械展覽會入圍搭建商名單

 

 


附件2

特裝布展相關收費標準

一、施工管理費

項   目

單   位

單價(元)

施工管理費

展位面積㎡

22

特裝展位押金

100㎡以下

20000

100(含)㎡~500㎡

50000

500(含)㎡以上

100000

機車位企業押金

(室外一層展位均屬于機車位)

2個以內

2000

3-5個

3000

6-10

5000

11個以上

10000

 

二、展期用電

名  稱

規  格

單  位

單  價

(元/處/會期)

電箱租金

(元/個)

電箱押金

(元/個)

備  注

照明及

動力用電

220V/15A

280

60

400

電箱押金不單獨收取,如丟失或損壞將直接從施工押金中扣除。

380V/30A

1250

120

400

380V/60A

2510

230

400

380V/150A

5760

530

800

布展期間

臨時用電

220V/15A

600

60

400

備注:如有設備在布展期間需要進行調試用電,需提前在主場運營商處申報用電并繳費。

 

三、加班

區  域

17:00—23:59

室內、室外及其他展區

1650元/小時/展位

備注:如需加班的單位請在當日 15:00 前向主場運營商申請加班,15:00-17:00 加收 30%,17:00 之后加收 100%。


 

名  稱

規  格

單  位

單價(元)

施 工 證



每人

15

車    證

每張押金600元,(限時3小時,

超過時間按照200元/小時收取延時費)

一車一證

20

安全員袖章

100㎡/1個

100㎡-500㎡/2個

500㎡以上/3個

每人

20

四、進館施工證

 

 

五、寬帶、電話收費標準

序號

名稱

規格

單位

單價

(元/處/天)

備注

1

寬帶

5M

600

1.如需使用50M以上的寬帶需提前15個工作日申請;

2.網絡如需提供單獨專線,按實際情況另行計費。

10M

1050

20M

1800

50M

3600

100M

5300

2

電話

國際電話

 

1500

 

國內電話

 

900

 

 

 

項目

規格

服務價格

市供水壓力一般給排水

內徑?15mm

3000元/處·展期

備注:1、以上價格含服務、安裝費、供水、排水和管理費;

2、展期一般不超過4天,凡超過4天的用水收費按 100元/處·天增收費用。

六、供水排水服務費

 

請參展商通知各自的施工單位,務必在截止日期前與主場運營商北京國機聯創廣告有限公司聯系,辦理施工申報手續并交納相關費用。逾期未辦理申報手續,將產生滯納費用(10月1日以后將不再接受任何形式新增報館,需備齊資料現場報館,且需加收100%費用)。如果在上述截止日期前北京國機聯創廣告有限公司未收到相關文件,后續服務將被延緩或取消,為此對參展所造成的影響,參展商及施工單位將承擔一切的后果。

北京國機聯創廣告有限公司

 址:北京市海淀區丹棱街6號10層1027    郵編:100080

聯系人:汪亞東15201171247     18813049303

 箱:gjlc9001@163.com

附件3

展館物品租賃收費標準(元/展期)

名稱

規格

單位

服務價格

押金

地毯

300g/㎡

15元

 

300 g/㎡(阻燃地毯)

25元

 

方形洽談桌

653mm(長)×653mm(寬)×685mm(高)

80元

300元

玻璃圓桌

直徑800mm,750mm(高)

150元

300元

鋁框咨詢桌

974mm(長)×475mm(寬)×760mm(高)

120元

300元

會議長條桌

1500mm(長)×600mm(寬)×680mm(高)

150元

300元

簽到桌

(藍色圍裙)

1200mm(長)×600mm(寬)×750mm(高)

150元

300元

會議椅

 

50元

100元

白折椅

 

30元

50元

軟靠椅

 

50元

100元

吧椅

 

80元

150元

平層板

1000mm(長)×300mm(寬)

50元

50元

鎖柜

1000mm(長)×500mm(寬)×750mm(高)

200元

300元

1.8m高展示柜(無燈)

500mm(長)×500mm(寬)×1800mm(高)

350元

300元

1.6m低展示柜(無燈)

500mm(長)×500mm(寬)×1600mm(高)

300元

300元

白(黑)色高玻璃展示柜(無燈)

1000mm(長)×500mm(寬)×2000mm(高)

350元

400元

白(黑)色低玻璃展示柜(無燈)

1030mm(長)×535mm(寬)×1000mm(高)

300元

200元

矮身展示臺

500mm(長)×500mm(寬)×500mm(高)

150元

150元

高身展示臺

500mm(長)×500mm(寬)×1000mm(高)

250元

300元

沙發

700mm(長)×700mm(寬)×455mm(高)

400元

500元

長沙發

1500mm(長)×700mm(寬)×450mm(高)

600元

1000元

電視柜

1000mm(長)×500mm(寬)×1000mm(高)

100元

100元

液晶電視

42英寸

1000元

3000元

液晶電視

50英寸

1500元

3000元

多功能插線板

15孔

20元

100元

射燈

60W

50元

100元

金鹵燈

150W

100元

200元

石英長臂射燈

50W

60元

100元

日光燈

40W

50元

100元

輕制貨架

1000mm(長)×300mm(寬)×2000mm(高)

120元

100元

站立衣架

1710mm(高)

150元

200元

雜志架

380mm(長)×150mm(寬)

60元

200元

掛鉤

 

5元

10元

掛網

 

20元

30元

鎖門

950mm(寬)×2000mm(高)

200元

300元

折門

950mm(寬)×2000mm(高)

150元

300元

綠色植物

高度≤1m

40元

100元

1m<高度≤1.5m

80元

150元

壓水器

(一次性)

 

15元

 

滅火器

 

30元

100元

安全帽

 

20元

50元

禮賓欄

1m

50元

100元

導流欄

3m

90元

 

飲水機

含一桶水

100元

300元

桶裝水

 

20元

50元

投影設備

投影儀、投影幕布、移動支架

3500元

5000元

冰箱(90L)

500mm(長)×550mm(寬)×860mm(高)

1500元

2000元

備注:以上物品的使用時間為一個展期(不超過5天)。

聯系方式:江巧玲18128860280

 

 

 

 

 

附件4

運輸及倉儲服務項目收費標準

一次性就位收費價格表:

項 目

規 格

單 位

單次(元)

兩次{布、撤}

(元)

備注

人工搬運車

一次(件)

40

 

80

 

1、單件展品在4立方米以下的按實際件數計算。

2、農業類展品:

1)單件展品在40(含)立方米的,按照實際體積除以4折算為計費件數(如:單件展品8立方米÷4=2件);

2)單件展品在40.1-80(含)立方米的按區間折算遞增,1-40(含 )立方米按照實際體積除以4折算為計費件數,余下40.1-80立方米按照實際體積除以8折算為計費件數。(如:單件產品60立方米,則:40÷4+(60-40)÷8=總件數);

3)單件展品在80立方米以上的按區間折算遞增,1-40(含 )立方米按照實際體積除以4折算為計費件數,余下40.1-80立方米按照實際區間體積除以8折算為計費件數,80立方米以上的按實際區間體積除以10折算為計費件數。(如:單件產品90立方米,則:40÷4+(80-40)÷8+90-80)÷10=總件數)。

3、機床類展品:單件展品在4立方以上的,按照實際體積除以4遞增(如:單件展品8立方米÷4=2件)。

叉 車

3 噸

一次(件)

60

 

120

 

5 噸

一次(件)

80

 

160

 

吊 車

8 噸

一次(件)

90

 

180

 

25 噸

一次(件)

130

 

260

 

卸貨平臺

——

一次(件)

45

90

:以上標準僅限裝卸一次性就位,不含機械協助拆卸包裝和設備組裝,如需機械協助、二次就位則另外計費。

 

 

 

 

 

 

 

項 目

單 位

單 價(元)

備注

空箱倉儲

立 方

50

含展位到倉儲及倉儲回運展位

項 目

規 格

價格(元/小時/臺)

備注

其他

 

叉 車

3 噸

200.00

最低一小時起計

以半小時遞加

5 噸

320.00

 

吊 車

8 噸

450.00

最低一小時起計

以一小時遞加

25 噸

800.00

 

租用叉車、吊車計時收費價格表(僅限組裝使用)

 

 

倉庫收費標準:

 

項目

單 位

單 價(元)

     備注

           提前入庫

每立方米

50

不足1立方米按1立方米計算

       倉儲

每立方米/天

15

       出庫

每立方米

50

      倉庫至場館短駁        

每立方米

  50

 

 

 

 

請各位參展商注意

以上為物流服務商所提供的常規設備,如以上設備不能滿足您的需求,請提前與物流服務商取得聯系。對未及時申報非常規設備的參展商,展覽會現場物流服務商將有可能無法及時滿足您的需求。

1.進館:使用叉車館外卸車運送至展位(一次就位);

出館:使用叉車從展位移出運送至館外裝車;

2.吊機卸車,展品自行走至館外展位;

展品自行走至館外,吊機裝車;

3.使用卸貨平臺自行走至展位;

使用卸貨平臺自行走至裝車;

4.單獨租用吊機等設備用于組裝等;

5.拆除外包裝,并且將包裝材料收妥運往存儲區域;

6.提前抵達倉庫再由我司直接運送至展位;

7.展品回運服務。

溫馨提示:

★展商如果在現場委托其他國內運輸的服務單位,甚至是非正規的游商辦理自己展品的回運服務,所造成的一切后果和損失與我司無關。

★以上收費項目項我們將按照進館和出館的服務內容一次性收取。

現場服務說明

1、縱連公司在各館卸貨區均設置物流服務點,參展商在物流方面的任何問題可尋求解決,縱連公司有權管理和引導現場裝卸及交通秩序。

2、請各參展商使用大會組委會指定的主場物流服務商安排的回運物流承運商,并核實身份(統一著裝“展會物流”運輸藍色馬甲工作服)。未經大會指定的主場物流服務商備案的物流公司,主場物流人員有權將其人員清理出館,并扣取所承運的貨物。同時提供公司出具的安全承諾書、員工工作證明文件、身份證等資料后方可提取貨物。

3、為保障現場裝卸安全有序管理物流秩序,請使用大會指定主場物流服務商提供的裝卸服務工具。禁止外帶未經主場物流服務商備案的裝卸工具。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5:

國外展品運輸服務流程

 

1.受發貨人委托辦理門到門進口一站式服務

確認費用→ 接受發貨人委托→ 發貨方工廠提貨→ 報關→ 空運或海運至青島→ 辦理清關手續→ 開票收款→ 派送到展位

2.發貨人送到指定港口,負責運至青島并辦理相關手續

確認費用→ 接受發貨人委托→ 港口接貨→ 報關→ 空運或海運至青島→ 辦理清關手續→ 開票收款→ 派送到展位

3.發貨人自行安排運輸,我司僅負責辦理相關清關派送手續

4.發貨人可自行安排全程運輸,但為了清關的便捷及時間的保證,所有展品的進口通關、出入境檢驗檢疫申報等手續應在青島口岸辦理。從非青島口岸進口的展品,應當在中國進境地口岸辦理相關的轉關手續

5.國外展品運輸報關流程

備案——擔?!獔箨P——查驗——布展——展覽——復出境——核銷

    備案:申辦ATA CARNET手冊,并向海關辦理備案手續。

擔保:展覽品在進境時,展會的主辦單位、參展商或代理人,向海關及相關機構提供擔保。

報關地點:展品抵達后,按照ARA CARNET程序向海關提交手冊及展覽品清單,進行申報。

查驗:展會主辦單位或其代理人要在海關在場時將展覽品開箱查驗。海關對展覽品進行查驗時,由我司代理參展商在現場進行搬移、開拆、重新封貨包裝等協助查驗的工作。

復出境 :展會結束后,由我司代理參展商向海關辦理海關核銷手續。展覽品復運出境時,向海關遞交有關的核銷清單和運輸單據,辦理展覽品出境手續。對需要運至其它設關地點復運出境的展覽品,經海關同意后,按照海關對轉關運輸的有關規定辦理轉關手續。

核銷:展會閉幕后,展覽會主辦單位或代理人應及時向展出地主管海關交驗展覽品核銷清單一份。對于未及時退運出境的展覽品,應存放在海關指定的監管場所或監管倉庫,并接受海關監管。對于不符運出境的展覽品,海關按照有關規定辦理進口手續,展覽會主辦單位應及時向海關辦理展覽品進口結關手續,負責向海關繳納參展商或其代理人拖欠未繳的各項稅費。

6.國外展品運輸服務要求

1)包裝要求

所有包裝必須適合空運、海運、汽運要求及多次裝卸、轉運要求。

2)參展商提供文件

正本發票一份,裝箱清單一份,報關委托書一份,報檢委托書一份。

歐盟、北美、日韓等參展商采用針葉木包裝的(含托盤),需提供熏蒸證;非針葉木包裝的,提供非木質包裝證明

3)到貨時間要求

空運展品在進館前15天,海運展品在進館前20天。

文件在進館前25天。

7國外展品運輸服務的其他要求

為保證清關順利,參展商應嚴格注意:

1)提供準確、完整的展品清單并蓋章或簽字,參展商對清單真實性負責;

2)沒有海關許可,參展商不能擅自拆開參展品的外包裝;

3)如有展出期間派發小禮品、宣傳手冊、音像制品的,需提前征得海關同意才能派發。涉及征收海關關稅的,需在關稅繳納完畢后才能派發。

4)宣傳資料、手冊、包裝標識中,涉及有“臺灣”字樣的,不得以國家形式出現。

展會完畢后

1)如有展品回運的,參展商需在展覽會閉幕前向海關提供申請;

2)如有展品派發、放棄的,參展商需向海關提供說明; 

3)如有展品銷售的,參展商需向海關提供銷售合同及展品清單,以備海關查驗。涉及征收

4)海關關稅、增值稅的,需在關稅、增值稅繳納完畢后才能交付。


附表:

展品清關申請表

Application of exhibits’ customs clearance

參展商名稱

Name of exhibitor

 

展位號

Booth No.

 

聯系人

Linkman

 

聯系電話

Phone number

 

傳真號

Fax

 

Email

 

起運港

Port of loading

 

目的港

Destination post

 

運輸方式

Transport means

海運Ocean shipping□  空運Air transportation□   公路highway□       其他else

預計到港時間

ETA

 

件數

No. of cases

 

重量/體積

Weight/volume

 

貿易方式

Mode of trade

暫時進出口Temporary import and export□    

一般貿易General trade port□     

ATA單證冊ATA carnet

展品處置方式

Treating method of goods after exhibition

原樣返回backhaul

留售stay for sale□      

贈送present□     

銷毀destroy

隨附單證

Documents needed

裝箱單、形式發票、貨運單

Please attach packing list 、commercial invoice and waybill shipping list

備注

Remark

 

 

若需我司辦理展品清關手續,請認真填寫此申請表,并于布展前60Emailwudh@ues-scm.com。


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